Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 13 artikla · Voimassa 1.1.2025 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Energiatodistaja.fi
Sähköposti: info@energiatodistaja.fi
2. Rekisterin nimi
Energiatodistaja.fi:n asiakasrekisteri ja sivustoanalytiikka
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tilauksen käsittely
Käsittelemme energiatodistuksen tilauksen yhteydessä annettuja henkilötietoja (nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite) tilauksen toteuttamista varten.
Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano (GDPR artikla 6(1)(b)).
Sivustoanalytiikka
Käytämme Google Analytics -palvelua kerätäksemme anonyymia tietoa sivuston käytöstä. Tiedot auttavat meitä parantamaan sivustoa ja palvelua. Analytiikkaevästeet asetetaan vain suostumuksesi perusteella.
Oikeusperuste: suostumus (GDPR artikla 6(1)(a)).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Tilauksen yhteydessä kerättävät tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Kohteen osoite
- Rakennustyyppi ja pinta-ala
- Tilauksen tiedot ja viestintähistoria
Analytiikan kautta kerättävät tiedot:
- Anonymisoitu IP-osoite
- Selain- ja laitetiedot
- Sivustovierailujen tiedot (sivut, kesto, lähde)
5. Tietojen säilytysaika
Tilauksen käsittelyyn liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Kirjanpitolain mukainen säilytysaika on 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Analytiikkatiedot säilytetään Google Analyticsin oletusasetuksen mukaisesti (2 vuotta), ellei olet kieltäytynyt seurannasta.
6. Tietojen vastaanottajat ja kolmannet osapuolet
Emme myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Käytämme seuraavia kolmansia palveluntarjoajia:
| Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus | Tietosuoja |
|---|---|---|
| Google LLC | Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager | policies.google.com/privacy |
| Shellit.org | Webhotelli (palvelinhosting) | EU-alueen palvelin |
Google LLC:n palvelimet sijaitsevat EU:n ulkopuolella. Tiedonsiirto perustuu Googlen EU:n tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisiin suojatoimiin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsitellään.
- Oikaiseminen: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.
- Poistaminen: Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, kun käsittely ei enää ole tarpeen.
- Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Siirtäminen: Sinulla on oikeus saada suostumukseesi tai sopimukseen perustuvat tiedot koneluettavassa muodossa.
- Vastustaminen: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
- Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa suostumuksesi evästeiden osalta koska tahansa sivustomme evästeasetuksista.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@energiatodistaja.fi
Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa.
8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuoja-asetuksen vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
tietosuoja.fi
9. Tietoturva
Sivustomme käyttää HTTPS-salattua yhteyttä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on tarve käsitellä niitä työtehtäviensä vuoksi.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Päivittämispäivämäärä on näkyvissä selosteen alussa.